Privacy Policy

Wir, die Career Center Universität Wien GmbH (Firmenbuchnummer 201097g), Campus, Hof 1.17, Spitalgasse 2, 1090 Wien (in der Folge „Career Center“), freuen uns, dass Sie unsere Angebote, insbesondere unsere Websites https://careercenter.univie.ac.at/ sowie die Jobplattform unter https://jobs.careercenter.univie.ac.at/ (gemeinsam in der Folge „unsere Website“), nutzen. Auf unseren Webangeboten können Sie insbesondere Informationen über die Tätigkeiten von Career Center abrufen, Stellenangebote und Veranstaltungen einsehen, Beratungs- und Veranstaltungstermine buchen, Newsletter und Job-Alerts bestellen, Arbeitgeber*innen- bzw. Recruiter*innenkonten anlegen, Produkte buchen und sich – soweit bei einer Stelle vorgesehen – unmittelbar über die Jobplattform bewerben.

Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen, Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse, der eingesetzten technischen Systeme oder der beauftragten Dienstleister eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die jeweils aktuelle Fassung kann unter https://careercenter.univie.ac.at/dse abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

§ 1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das gesamte Internetangebot von Career Center, insbesondere für https://careercenter.univie.ac.at/, https://jobs.careercenter.univie.ac.at/und deren jeweilige Subdomains. Sie gilt ebenso für die Websites www.jussuccess.at bzw. https://app.jussuccess.at, www.berufsbildertag.at bzw. sowie deren Subdomains, soweit dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird. Die Datenschutzerklärung ist außerdem auf sämtliche Tätigkeiten von Career Center anzuwenden, insbesondere auf Beratungs- und Terminbuchungsleistungen, Recruiting und Personalvermittlung, Marketingmaßnahmen und Aussendungen, Veranstaltungen, Workshops und Webinare, Newsletter und Job-Alerts sowie auf die Registrierung und Produktbuchung durch Arbeitgeber*innen und Recruiter*innen.

Für externe Websites, auf die wir lediglich verlinken, ist die jeweilige Betreiberin bzw. der jeweilige Betreiber datenschutzrechtlich verantwortlich. Ein Wechsel zu einer externen Website ist regelmäßig an der geänderten Internetadresse im Browser erkennbar.

§ 2 Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner

Verantwortlicher: Career Center Universität Wien GmbH, FN 201097g
Anschrift: Campus der Universität Wien, Hof 1.17, Spitalgasse 2, 1090 Wien, Österreich
E-Mail: careercenter(at)univie.ac.at 
Telefon: +43 1 4277-10070

Externer Datenschutzbeauftragter: RA Dr. Daniel Stanonik, LL.M., Stanonik Rechtsanwälte
Anschrift: Porzellangasse 37/13, 1090 Wien, Österreich
E-Mail: office@stanonik.at

Sofern Betroffenenrechte im Sinne des § 12 dieser Datenschutzerklärung (z.B. Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung) geltend gemacht werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte an careercenter(at)univie.ac.at oder postalisch an Career Center Universität Wien GmbH, Campus, Hof 1.17, Spitalgasse 2, 1090 Wien. Sie können sich daneben vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

§ 3 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (zB Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mailadresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, zB durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind insbesondere Angaben über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten, Gesundheitsdaten sowie Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung. Solche Angaben können insbesondere in Freitextfeldern, Lebensläufen, Motivationsschreiben, Zeugnissen oder Beratungsunterlagen enthalten sein. Wir ersuchen Sie, derartige Angaben nur zu übermitteln, wenn sie für die konkrete Leistung erforderlich sind. Soweit wir solche Daten bewusst verarbeiten, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO. Vollständig anonymisierte Daten, bei denen ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann, fallen nicht unter die DSGVO.

§ 4 Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben/verarbeitet und genutzt?

Nutzung unserer Websites und Server-Protokolle

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie Status- und Fehlercodes.
Zwecke: Technische Bereitstellung der Website, Stabilität und Fehleranalyse, IT-Sicherheit sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei der Nutzung einer vertraglichen Online-Funktion zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Webangebote.
Speicherdauer: Die Protokolldaten werden grundsätzlich nach Abschluss der technischen und sicherheitsbezogenen Auswertung gelöscht oder anonymisiert. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können sie bis zur Aufklärung und Rechtsverfolgung länger gespeichert werden.
Empfänger: Hosting-, IT-Betriebs- und Sicherheitsdienstleister als Auftragsverarbeiter; bei der Jobplattform insbesondere Jobiqo GmbH und deren genehmigte Unterauftragsverarbeiter.

Soweit Sie einzelne Angebote unseres Unternehmens in Anspruch nehmen wollen, ist es nötig, dass Sie dazu weitere Daten angeben. Es handelt sich um diejenigen Daten, die zur jeweiligen Abwicklung der damit verbundenen Leistungen erforderlich sind, zB Ihren Kontaktdaten für die Teilnahme an einem Beratungsgespräch.

Sollten Drittanbieter*innen (Auftragsverarbeiter*innen) eingesetzt werden, werden diese seitens Career Center sorgfältig in Bezug auf Ihre Informationssicherheit ausgewählt. Der Vollständigkeit halber wird festgehalten, dass diese Drittanbieter*innen keinen Anspruch haben, die Daten in abweichender Weise zum Auftrag mit Career Center zu verarbeiten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten Leistung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Systeme, an der Verhinderung von Missbrauch sowie an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung, insbesondere bei nicht technisch notwendigen Cookies, Newsletter, Job-Alert, optionalem Tracking oder sonstigen freiwilligen Zusatzfunktionen.
Art. 9 Abs. 2 DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nur bei Vorliegen einer besonderen Rechtsgrundlage, insbesondere einer ausdrücklichen Einwilligung.

Einwilligungen werden nicht mit der Annahme von Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder mit der bloßen Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung gebündelt. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie technisch erforderliche Metadaten.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Anschlusskommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertrags- oder leistungsbezogenen Anfragen; in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung wird nur eingeholt, wenn sie für eine zusätzliche Verarbeitung erforderlich ist.
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Job-Widget auf der Startseite

Auf der Startseite werden ausgewählte Stellenangebote aus der von Jobiqo bereitgestellten Jobplattform angezeigt. Bei der technischen Auslieferung des Widgets können die vorstehend genannten Zugriffsdaten an Jobiqo als Auftragsverarbeiter übermittelt werden. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingfunktionen des Widgets bleiben bis zu Ihrer Einwilligung deaktiviert.

Insbesondere werden personenbezogene Daten für folgende Tätigkeitsbereiche genutzt:

a) Beratung

Akademiker*innen, Studierende und Absolvent*innen können ein teilweise kostenpflichtiges Beratungsservice von Career Center zum Berufseinstieg und zu weiteren Karrieremöglichkeiten wahrnehmen. Die Beratung erfolgt in persönlichen oder digitalen Einzelgesprächen, gegebenenfalls unter Einbeziehung eines Persönlichkeits- oder Berufswahltests, sowie im Rahmen von Workshops. Für die Online-Terminbuchung setzen wir TIMIFY der TerminApp GmbH, Balanstraße 73, Gebäude 7, 4. OG, 81541 München, Deutschland, als Auftragsverarbeiter ein. Zusätzlich zu den von Ihnen eingegebenen Daten werden Termin, Uhrzeit, Beratungsart, Buchungsstatus sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet.

Beratung für fortgeschrittene Studierende: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Matrikelnummer, gegebenenfalls Themenhinweis im Freitextfeld mit höchstens 250 Zeichen sowie Lebenslauf.
Counseling for Third Country Nationals and Graduates: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Geburtsdatum, gegebenenfalls Themenhinweis im Freitextfeld mit höchstens 250 Zeichen sowie Lebenslauf.
Beratung für Absolvent*innen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, gegebenenfalls Themenhinweis im Freitextfeld mit höchstens 250 Zeichen sowie Lebenslauf.
Beratung für AMS-Kund*innen: Zubuchungsschreiben des AMS, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Geburtsdatum, gegebenenfalls Themenhinweis im Freitextfeld mit höchstens 250 Zeichen sowie Lebenslauf.
CV-Check: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer sowie Lebenslauf.
Folgeberatung: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Mobilnummer; soweit erforderlich Verknüpfung mit dem bisherigen Beratungsvorgang.

Zwecke: Terminorganisation, Bestätigung und Erinnerung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Beratung, Organisation von Folgeterminen, Nachweis der Leistungserbringung sowie Missbrauchs- und Sicherheitsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Career Center aufgrund eines Auftrags des AMS weisungsgebunden handelt, ist das AMS für diese Programmdaten verantwortlich und Career Center Auftragsverarbeiter. Für eigene Website-, Termin- und Kommunikationsprozesse bleibt Career Center Verantwortlicher.
Pflichtangaben: Pflichtfelder sind nur insoweit erforderlich, als ohne sie der konkrete Termin oder die Beratungsleistung nicht sinnvoll erbracht werden kann. Die Dokumentation, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, ist keine Einwilligung in die zur Vertragserfüllung notwendigen Verarbeitungsschritte.
Speicherdauer: Buchungsdaten, Freitexte und hochgeladene Unterlagen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss oder Stornierung der Beratung gelöscht, sofern kein Folgetermin, keine gesetzliche Pflicht und kein konkreter Rechtsverteidigungsbedarf besteht. Abrechnungsunterlagen werden nach den gesetzlichen Fristen, regelmäßig sieben Jahre, aufbewahrt. Nutzer*innenprofile werden nach Maßgabe der Eve grundsätzlich nach vierjähriger Inaktivität gelöscht.
Empfänger: TIMIFY/TerminApp GmbH, von Career Center eingesetzte Videokonferenz- und IT-Dienstleister sowie bei AMS-Angeboten das AMS im Rahmen des jeweiligen Auftrags.

Bitte übermitteln Sie im Freitext, im Lebenslauf und in sonstigen Beratungsunterlagen nur Informationen, die für die Beratung erforderlich sind. Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexueller Orientierung oder vergleichbaren besonders geschützten Bereichen sollen nur mitgeteilt werden, wenn dies für Ihr Anliegen notwendig ist. Soweit solche Daten bewusst verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO. Bei Online-Beratungen können datenschutzrechtlich geprüfte Videokonferenztools eingesetzt werden; über den konkret eingesetzten Dienst werden Sie im Zuge der Terminvereinbarung informiert.

b) Aussendungen

Für Dritte werden durch Career Center gezielte Anschreiben, entweder durch postalische Zusendung oder mittels E-Mail, an die jeweilige Adresse des/der Anwender*in(s) durchgeführt. Career Center wird hier als Auftragsverarbeiterin für die Universität Wien tätig. Für eigene Veranstaltungen erfolgt eine Zusendung im Namen von Career Center.

In beiden oben angeführten Fällen werden Daten durch die Universität Wien für die Versendung erhoben. Career Center verarbeitet ausschließlich die von der Universität Wien an Career Center übersendeten Kontaktdaten, den vollständigen Namen, E-Mail Adresse sowie postalische Anschrift. Diese Daten werden nicht länger gespeichert, als dies zum Versenden der jeweiligen Schreiben notwendig ist.

Für eigene Career Center-Aussendungen ist Career Center Verantwortlicher. Elektronische Direktwerbung wird nur auf Grundlage einer Einwilligung oder – soweit sämtliche gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – im Rahmen der Bestandskund*innenausnahme nach § 174 Abs. 4 TKG 2021 versendet. Der Zusendung kann jederzeit widersprochen werden.

c) Veranstaltungen (Events)

Verarbeitete Daten: Je nach Veranstaltung insbesondere E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname, Matrikelnummer, Studienrichtung, AMS-Status, gewählte Veranstaltung, Teilnahme- und Kommunikationsdaten sowie gegebenenfalls veranstaltungsspezifische Bewerbungsunterlagen.
Zwecke: Anmeldung, Kapazitätsplanung, Durchführung, Zusendung organisatorischer Informationen, Teilnahmebestätigung, Abrechnung und Nachbereitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Marketing: Organisatorische Nachrichten sind Teil der gebuchten Leistung. Hinweise auf weitere Angebote werden nur mit Einwilligung oder, soweit sämtliche Voraussetzungen des § 174 Abs. 4 TKG 2021 erfüllt sind, im Rahmen der gesetzlichen Bestandskund*innenausnahme versendet. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Speicherdauer: Operative Teilnahmedaten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Vertrags- und Abrechnungsdaten können bis zum Ablauf gesetzlicher oder vertraglicher Anspruchs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Werden bei einer Veranstaltung Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen angefertigt, informieren wir vor der Veranstaltung gesondert über Zweck, Rechtsgrundlage, Veröffentlichungsmedien und Speicherdauer. Eine für Veröffentlichungszwecke erforderliche Einwilligung wird getrennt eingeholt; soweit möglich wird eine teilnahmegeeignete Alternative ohne Aufnahme angeboten.

e) Recruiting

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Wohnadresse, Studium und Qualifikation, Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben, berufliche Profile sowie weitere für eine konkrete Stelle erforderliche Angaben.
Datenherkunft: Direkt von Ihnen, aus einer Bewerbung oder – bei einer zulässigen beruflichen Direktansprache – aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen.
Zwecke: Kontaktaufnahme, Prüfung der grundsätzlichen Passung, Vermittlung an konkrete Arbeitgeber*innen und Organisation von Recruiting-Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für von Ihnen gewünschte Vermittlungsleistungen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine sachlich angemessene berufliche Erstansprache; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Aufnahme in einen längerfristigen Talentpool oder sonstige nicht erforderliche Zusatzverarbeitungen.
Übermittlung: An potenzielle Arbeitgeber*innen nur für ein konkretes Verfahren und nach transparenter Information; bei einer freiwilligen Talentpool- oder Mehrfachweitergabe nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.
Speicherdauer: Bis zum Abschluss des jeweiligen Vermittlungs- oder Veranstaltungsverfahrens. Eine längere Talentpool-Speicherung erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung und für die darin festgelegte Laufzeit.

Bei Recruiting-Veranstaltungen können der vollständige Name, Kontaktdaten, Lebensläufe, Zeugnisse, Motivationsschreiben und – soweit für das konkrete Verfahren erforderlich – weitere Bewerbungsdaten an die im Vorfeld bezeichneten Veranstalter*innen oder potenziellen Arbeitgeber*innen übermittelt werden. Diese Empfänger*innen verarbeiten die Daten grundsätzlich als eigenständig Verantwortliche und informieren über ihre jeweilige Speicherdauer.

f) Newsletter

Career Center versendet einen Newsletter als E-Mail an jene Personen, die in die Zusendung eines solchen Newsletters eingewilligt haben. Hierfür werden der vollständige Name sowie die E-Mail Adresse des/der Empfänger(s)*innen sowie die Studienrichtung(en) verarbeitet.

Im Newsletter versendet Career Center eigene Inhalte/Angebote z.B. Veranstaltungsankündigungen wie auch Inhalte/Angebote von Kund*innen und Netzwerkpartner*innen. Haben Sie in die Zusendung eines Newsletters eingewilligt, verarbeitet Career Center den vollständigen Namen sowie die E-Mail Adresse und die Studienrichtung(en).

Zusätzliche Daten: Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt, technische Nachweisdaten und Abmeldestatus.
Zweck: Versand von Karriere- und Veranstaltungstipps, Jobhinweisen, Informationen aus dem Career Center-Netzwerk sowie eigenen und als solchen gekennzeichneten Partnerinhalten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 Abs. 3 TKG 2021.
Verfahren: Die Anmeldung wird durch ein Double-Opt-in bestätigt. Die Newsletter-Einwilligung ist freiwillig, nicht vorausgewählt und von anderen Erklärungen getrennt.
Tracking: Öffnungs- oder Klicktracking findet nur statt, wenn hierfür gesondert eingewilligt wurde. Ohne diese Einwilligung wird der Newsletter grundsätzlich ohne personenbezogenes Nutzungsprofil versendet.
Speicherdauer: Bis zur Abmeldung; Nachweisdaten können anschließend für die Dauer möglicher Rechtsansprüche gespeichert werden. Die Abmeldung ist über den Link in jeder Nachricht oder per E-Mail an careercenter(at)univie.ac.at möglich.

g) Registrierung für Arbeitgeber*innen und Recruiter*innen

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Konto- und Sicherheitsdaten sowie Login- und Protokolldaten.
Zweck: Einrichtung und Absicherung des Recruiter*innenkontos sowie Verwaltung von Inseraten, Unternehmensprofilen und Buchungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherheitsprotokollierung.
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos. Inaktive Profile werden nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen grundsätzlich nach vier Jahren Inaktivität und vorheriger Warnung gelöscht. Sicherheits- und Vertragsnachweise können länger aufbewahrt werden, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

h) Produktbuchung und Rechnungslegung

Pflichtangaben: Name des Unternehmens, Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, UID-Nummer, Bestätigung der Kenntnisnahme von Datenschutzinformationen und AGB sowie gewählte Zahlungsmethode.
Optionale Angaben: E-Mail-Adresse, Land und Zusatzinformationen.
Zweck: Vertragsabschluss, Bereitstellung des gebuchten Produkts, Rechnungslegung, Zahlungsabwicklung, Kund*innenservice und Rechtsdurchsetzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Forderungsmanagement und Missbrauchsprävention.
Speicherdauer: Vertrags- und Rechnungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten regelmäßig sieben Jahre ab Ende des maßgeblichen Geschäftsjahres gespeichert; länger nur bei anhängigen Verfahren oder zwingenden gesetzlichen Gründen.
Zahlungsdienst: Soweit eine Online-Zahlung über Stripe angeboten wird, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, übermittelt. Bei ausschließlicher Zahlung auf Rechnung wird Stripe nicht aktiviert.

i) Job-Alert

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, gewählte Such- oder Filterkriterien, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, technische Nachweisdaten sowie Versand- und Abmeldestatus.
Zweck: Regelmäßige Zusendung passender Stellenangebote.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 Abs. 3 TKG 2021.
Empfänger: Jobiqo GmbH und für den Versand von Plattformnachrichten Twilio Germany GmbH (SendGrid) als Unterauftragsverarbeiter.
Speicherdauer: Bis zur Abmeldung oder dauerhaften Unzustellbarkeit; Nachweisdaten können darüber hinaus für die Dauer möglicher Rechtsansprüche gespeichert werden.

j) Jobplattform

Die Jobplattform wird von Jobiqo GmbH, Postgasse 8b, 1010 Wien, Österreich, als Auftragsverarbeiter bereitgestellt. Career Center entscheidet über die Zwecke und wesentlichen Mittel des Plattformbetriebs. Für die eigentliche Auswahlentscheidung in einem Bewerbungsverfahren ist das ausschreibende Unternehmen grundsätzlich eigenständig verantwortlich. Seine Kontaktdaten und Datenschutzinformationen ergeben sich aus dem Stelleninserat oder werden im Bewerbungsprozess bereitgestellt.

Inserate, Unternehmensprofile und Feed-Partner

Recruiter*innen können Stelleninserate und Unternehmensprofile veröffentlichen. Darin enthaltene Kontaktdaten werden entsprechend der Buchung öffentlich angezeigt. Es sollen nur berufliche Kontaktdaten verwendet werden, deren Veröffentlichung zulässig ist. Zusätzlich übernimmt die Plattform ausgewählte Stellenangebote über technische Feeds von NGO Jobs, der Jobbörse der Universität Wien, DER STANDARD Jobs und Stepstone. In der Regel werden dabei Stellen- und Unternehmensinformationen, nicht aber Bewerber*innendaten, übertragen. Beim Klick auf „Bewerben“ kann eine Weiterleitung auf die Website des Feed-Partners erfolgen; ab diesem Zeitpunkt ist der Feed-Partner für die dortige Verarbeitung verantwortlich.

Direkte Bewerbung über die Plattform

Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Anschreiben; optional Lebenslauf, Motivationsschreiben und weitere Anhänge; ferner Stellenbezug, Zeitstempel, Status- und Kommunikationsdaten.
Zweck: Entgegennahme, technische Bereitstellung und Übermittlung der Bewerbung an das ausschreibende Unternehmen sowie Kommunikation und Support im Bewerbungsprozess.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von Ihnen veranlasste Bewerbung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Plattform- und Sicherheitsprotokolle.
Empfänger: Das im Inserat bezeichnete Unternehmen als eigenständig Verantwortlicher, Jobiqo und technische Unterauftragsverarbeiter 
Speicherdauer bei Career Center: Die technische Plattformkopie wird grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und spätestens sieben Monate nach dessen Schließung gelöscht, sofern keine offene Support-, Sicherheits- oder Rechtsverteidigungsangelegenheit besteht. Die weitere Speicherdauer beim Arbeitgeber richtet sich nach dessen Datenschutzinformationen.
Newsletter: Eine Newsletter-Anmeldung ist freiwillig und erfolgt über eine eigene, nicht vorausgewählte Einwilligung. Eine Bewerbung ist ohne Newsletter-Anmeldung möglich.

KI-Unterstützung für Stellenanzeigen

Recruiter*innen kann eine freiwillige Funktion zur Formulierung oder Überarbeitung von Stellenanzeigen angeboten werden. Dabei verarbeitet Jobiqo den eingegebenen Anzeigentext und die Arbeitsanweisung unter Einbindung von OpenAI Ireland Limited. Bewerber*innendaten dürfen für diese Funktion nicht eingegeben oder übermittelt werden.

Verarbeitete Daten: Inhalt des Stelleninserats, berufliche Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Eingabeanweisung und erzeugter Text.
Zweck und Rechtsgrundlage: Erstellung oder sprachliche Überarbeitung eines Inserats auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Keine automatisierte Entscheidung: Die Funktion bewertet keine Bewerber*innen und führt zu keiner automatisierten Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Der erzeugte Text ist vor Veröffentlichung durch die Recruiter*innen zu prüfen.
Training und Aufbewahrung: Nach den für die API geltenden Business-Bedingungen werden Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet. Eine vorübergehende Aufbewahrung durch OpenAI kann grundsätzlich bis zu 30 Tage erfolgen, sofern nicht eine Zero-Data-Retention-Konfiguration vereinbart ist.

Plattform-E-Mails und Systemnachrichten

Für Bestätigungen, Passwortnachrichten, Job-Alerts und andere System-E-Mails kann Twilio Germany GmbH (SendGrid) als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Zustell- und Fehlermeldungen sowie Zeitstempel. Notwendige Systemnachrichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; werbliche Nachrichten nur auf einer gesonderten Rechtsgrundlage.

k) Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA (Google Cloud Fraud Defense), um unsere Website und insbesondere unsere Online-Formulare vor automatisierten Zugriffen, Spam und sonstigem Missbrauch zu schützen. Dabei werden je nach technischer Einbindung insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene URL sowie Interaktions- und Risikosignale verarbeitet. reCAPTCHA setzt hierzu das Cookie „_GRECAPTCHA“. Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene URL sowie Interaktions- und Risikosignale.
Zweck: Sicherheitsprüfung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Empfänger: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Google stützt entsprechende Übermittlungen insbesondere auf anwendbare Angemessenheitsmechanismen oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Speicherdauer bei Career Center: Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Sicherheitsprüfung sowie zur Abwehr oder Aufklärung eines konkreten Missbrauchs erforderlich ist.

Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter

Hetzner GmbH, Deutschland: Hosting; insbesondere Server- und IP-Daten.
Code Enigma SAS, Frankreich: Server-Management und technischer Support; Zugriff nur, soweit dies für Support erforderlich ist.
Twilio Germany GmbH (SendGrid): Versand von Systemnachrichten; insbesondere Name und E-Mail-Adresse.

Google Ireland Limited: Google Analytics nach Einwilligung sowie gegebenenfalls Geocoding- oder Kartenfunktionen nach Maßgabe der technischen Einbindung.
OpenAI Ireland Limited: Optionale Textgenerierung für Stellenanzeigen; keine Bewerber*innendaten.
Usercentrics GmbH, Deutschland: Consent-Management.
Stripe Payments Europe, Ltd., Irland: Online-Zahlungsabwicklung nur, soweit diese Zahlungsart aktiviert wird.

Änderungen bei Unterauftragsverarbeitern werden nach Maßgabe der Verträge mit Jobiqo dokumentiert. Eine aktuelle, konsolidierte Liste kann unter careercenter(at)univie.ac.at angefordert werden.

§ 5 Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies, Local Storage, Session Storage und vergleichbare Technologien. Technisch unbedingt erforderliche Technologien werden eingesetzt, damit ein von Ihnen ausdrücklich gewünschter digitaler Dienst funktioniert. Nicht notwendige Analyse-, Komfort- oder Marketingtechnologien werden erst aktiviert, nachdem Sie über das Consent-Management-System eingewilligt haben. Die verwendeten Cookies finden Sie unterdem Symbol „Fingerprint“ links unten. 

Consent-Management: Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland.
Verarbeitete Daten: Einwilligungs- oder Ablehnungsentscheidung, Zeitstempel, Consent-ID, Sprache, Browser- und Geräteinformationen sowie die für den Nachweis erforderlichen technischen Informationen.
Zweck: Einholung, Speicherung und Nachweis Ihrer Datenschutzeinstellungen sowie erneute Anzeige bei wesentlichen Änderungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für die Speicherung bzw. den Zugriff auf Endgeräte § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Speicherdauer: Nachweisdaten werden grundsätzlich bis zu einem Jahr gespeichert; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung von Nachweis- oder Rechtsverteidigungspflichten erforderlich ist.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ über das Symbol „Fingerprint“ links unten ändern oder widerrufen. „Ablehnen“ muss ebenso leicht erreichbar sein wie „Akzeptieren“. Die jeweils aktuelle Liste der eingesetzten Technologien, Anbieter, Zwecke und Laufzeiten wird im Consent-Management-System angezeigt.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Nutzer*innen, die Cookies nicht akzeptieren, können bestimmte Bereiche unserer Website eventuell nicht nutzen.

§ 6 Integration von Social-Media-Links und externen Inhalten

Reine Links zu Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube oder anderen Netzwerken übertragen beim bloßen Anzeigen unserer Website keine Daten an das jeweilige Netzwerk. Erst wenn Sie einen Link aktivieren, verlassen Sie unser Angebot und es gelten die Datenschutzinformationen des externen Anbieters. Sind Sie dort angemeldet, kann der Anbieter Ihren Aufruf Ihrem Benutzer*innenkonto zuordnen.

Soweit Videos, Karten, Social-Media-Inhalte oder vergleichbare Drittinhalte direkt eingebettet werden, werden sie bis zu Ihrer Einwilligung technisch blockiert. Bei einer Freischaltung können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Inhalte und Interaktionsdaten an den Drittanbieter übermittelt werden. Für Google Maps bzw. Google-Geocoding können Google und Career Center je nach technischer Einbindung jeweils eigenständig Verantwortliche sein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

§ 7 Google Analytics 4

Auf der Jobplattform und, soweit dies im Consent-Management-System ausgewiesen wird, auf weiteren Webangeboten verwenden wir Google Analytics 4 nur nach Ihrer Einwilligung. Anbieterin ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet Daten im Rahmen der für Google Analytics geltenden Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Verarbeitete Daten: Online-Kennungen und Cookie-IDs, Geräte- und Browsermerkmale, Interaktionen und Klickpfade, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Sitzungsdauer, Referrer, ungefähre Standortinformationen sowie technische Ereignisdaten. Google Analytics 4 speichert nach eigener Produktbeschreibung IP-Adressen nicht dauerhaft.
Zweck: Reichweitenmessung, technische und inhaltliche Optimierung der Jobplattform, Fehler- und Nutzungsanalyse.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Speicherdauer: Die Aufbewahrungsdauer für ereignisbezogene Nutzungsdaten wird in der Analytics-Property auf höchstens 14 Monate eingestellt. Aggregierte Berichte können länger bestehen, soweit sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.
Widerruf: Jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“. Bis zu Ihrer Einwilligung bleibt Google Analytics blockiert.

§ 8 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere rollenbasierte Berechtigungen, sichere Übertragung, Protokollierung, Backup- und Wiederherstellungsverfahren, Patch- und Schwachstellenmanagement, Vertraulichkeitsverpflichtungen sowie geregelte Lösch- und Incident-Response-Prozesse. Sicherheitsmaßnahmen werden risikobasiert überprüft und weiterentwickelt. Bitte senden Sie besonders vertrauliche Unterlagen nicht unverschlüsselt per E-Mail, wenn ein sicherer Upload-Kanal zur Verfügung steht. Nutzen Sie für Lebensläufe, AMS-Zubuchungsschreiben und andere Beratungsunterlagen die vorgesehenen Upload-Funktionen.

§ 9 Hyperlinks zu fremden Websites

Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter*innen, wie zum Beispiel Stellenangebote von potenziellen Arbeitgeber*innen. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter*innen weitergeleitet. Sie erkennen dies u.a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf diesen Websites direkt.

Dies gilt insbesondere für Weiterleitungen zu Feed-Partnern und zu den Bewerbungsseiten ausschreibender Unternehmen. Ab dem Wechsel auf die externe Website entscheidet der dort genannte Verantwortliche über Zwecke und Mittel der Verarbeitung.

§ 10 Datenübermittlung in Drittstaaten

Career Center zieht fallweise zur Verarbeitung Ihrer Daten Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO hinzu, welche ihren Sitz auch in einem Drittland haben können. Sollten Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies entweder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art 45 DSGVO oder aufgrund abgeschlossener Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 Abs 2 lit c DSGVO.

Eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss, dem EU-U.S. Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einschließlich erforderlicher zusätzlicher Schutzmaßnahmen beruhen. Informationen zur konkret einschlägigen Garantie können unter careercenter(at)univie.ac.atangefordert werden.

§ 11 Widerruf

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie gegebene Zustimmungen (=Einwilligungen) grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können: Bitte wenden Sie sich hierzu an careercenter(at)univie.ac.at  oder postalisch an unsere Adresse Career Center Universität Wien GmbH, Campus, Hof 1.17,  Spitalgasse 2, 1090 Wien.

Ein Widerruf ist außerdem über den in einer Nachricht enthaltenen Abmeldelink oder – bei Cookies und vergleichbaren Technologien – über die Datenschutzeinstellungen möglich. Die bloße Bestätigung, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben, ist keine Einwilligung. Notwendige Verarbeitungen auf Grundlage eines Vertrages oder einer gesetzlichen Verpflichtung werden durch den Widerruf einer davon getrennten Einwilligung nicht berührt.

§ 12 Betroffenenrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

• Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at.

§ 13 Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

§ 14 Empfänger und Offenlegung

Innerhalb von Career Center erhalten nur jene Beschäftigten Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen für ihre Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können Daten – jeweils beschränkt auf den erforderlichen Umfang – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Auftragsverarbeiter: IT-, Hosting-, Termin-, Kommunikations-, Analyse-, Consent-, Zahlungs- und Plattformdienstleister.
Arbeitgeber*innen und Veranstalter*innen: Soweit dies für eine von Ihnen gewünschte Bewerbung, Vermittlung oder Veranstaltung erforderlich ist.
Universität Wien oder AMS: Soweit Career Center für diese Stellen als Auftragsverarbeiter tätig wird oder eine gesetzlich zulässige Übermittlung erforderlich ist.
Beratende und rechtswahrende Stellen: Steuerberatung, Rechtsvertretung, Inkasso, Banken und Versicherungen, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
Behörden und Gerichte: Wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder eine verbindliche Anordnung besteht.

§ 15 Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Maßgebliche Kriterien sind insbesondere die Dauer des Vertrages, der Beratung, Veranstaltung, Bewerbung oder sonstigen Leistung und der notwendigen Nachbereitung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere regelmäßig sieben Jahre für steuer- und rechnungsrelevante Unterlagen –, gesetzliche oder vertragliche Verjährungs- und Geltendmachungsfristen, konkrete Rechtsstreitigkeiten, der Nachweis einer Einwilligung sowie IT-Sicherheits- und Incident-Response-Erfordernisse.

Nach Ablauf der maßgeblichen Frist werden die Daten gelöscht oder irreversibel anonymisiert. In Sicherungskopien werden Daten im Rahmen geregelter Wiederherstellungs- und Überschreibzyklen entfernt und bis dahin für die laufende Nutzung gesperrt.

§ 16 Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die für eine bestimmte Leistung erforderlichen Angaben können wir die Leistung gegebenenfalls nicht anbieten, einen Termin nicht buchen, eine Bewerbung nicht übermitteln oder einen Vertrag nicht abschließen. Freiwillige Felder und Einwilligungen sind nicht Voraussetzung für andere, davon unabhängige Leistungen.

§ 17 Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Career Center trifft grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Analyse-, Filter-, Such-, CV-Parsing- oder Textgenerierungsfunktionen unterstützen technische Abläufe, ersetzen aber keine menschliche Auswahl- oder Vertragsentscheidung. Sollte künftig eine Verarbeitung nach Art. 22 DSGVO eingeführt werden, informieren wir vorab gesondert über Logik, Tragweite und vorgesehene Auswirkungen.

§ 18 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, technische Systeme, Dienstleister oder Verarbeitungsabläufe wesentlich ändern. Die aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen, die bestehende Konten oder Einwilligungen betreffen, informieren wir zusätzlich in geeigneter Form.

§ 19 Weiterführende Informationen

Österreichische Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at
TIMIFY Datenschutz: www.timify.com/de/legal/privacy-policy/
Usercentrics Datenschutz: usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
Google Datenschutz: policies.google.com/privacy
OpenAI Enterprise Privacy: openai.com/enterprise-privacy/

Stand: 25. August 2026